Depuis plus de 10 ans, nous travaillons en étroite collaboration avec les secrétariats des écoles de danse et les enseignants, une grande partie des services de gestion ont été développés grâce à leur expérience et à leurs suggestions.
Choisissez vous aussi de nous aider à créer un logiciel unique pour votre école.
Danzagest présente une interface complètement différente de tous les autres programmes informatiques de gestion pour les sociétés sportives.
Toutes les informations que vous recherchez sont immédiatement disponibles à la consultation et la navigation est très rapide et intuitive, vous n'aurez pas à charger des pages ou à vous perdre dans les différentes zones du logiciel, elle est conçue pour optimiser votre temps de travail quelque soit l'opération que vous souhaitez effectuer.
Émettez des reçus, des remboursements, affichez ou exportez dans Excel le relevé, la liste des types de recettes et de dépenses et la première note. Solde de la caisse et de la banque avec virements et retraits virtuels. Mouvements de chaque référence.
Remplissage automatique du formulaire d'inscription, même pour les associés mineurs, avec la possibilité d'insérer le tuteur légal. Personnalisation des documents. Numéro de carte, durée de validité et renouvellement. Vous pouvez faire remplir le formulaire d'inscription depuis votre site, depuis votre smartphone ou simplement en envoyant un e-mail.
Gérez les échéances des paiements de fournitures et les rémunérations des enseignants. Avis et rappels d'expiration des frais de cours, des frais d'événements et des reçus d'achat de vêtements ou autres
Possibilité de personnalisation des documents, et pour ce qui concerne la présentation graphique et pour ce qui concerne le contenu. Reçus, remboursements, document de déduction fiscale pour les élèves mineurs, livre des associés et d'autres types de documents
Gérez les échéances des paiements de fournitures et les rémunérations des enseignants. Avis et rappels d'expiration des frais de cours, des frais d'événements et des reçus d'achat de vêtements ou autres
Possibilité de personnalisation des documents, et pour ce qui concerne la présentation graphique et pour ce qui concerne le contenu. Reçus, remboursements, document de déduction fiscale pour les élèves mineurs, livre des associés et d'autres types de documents
Gérez l'horaire hebdomadaire de votre école de danse avec un planning facile à lire grâce à la possibilité d'associer une couleur à chaque salle. Vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail l'horaire personnalisé de chaque élève.
Vous pouvez modifier l'horaire ou l'enseignant du cours à tout moment. Aucune limite sur le nombre de cours et de leçons à saisir. Avec une simple fonction, vous pouvez compter les heures de chaque enseignant pour chaque cours et le multiplier par le coût horaire.
Service très flexible, vous pourrez gérer depuis le planning d'éventuelles sièges différentes ou des cours externes comme une salle normale
Vous pourrez spécifier les activités effectuées pour chaque leçon. Cette association au registre de présence vous permettra de retracer le niveau de préparation de chaque élève.
Service très flexible, vous pourrez gérer depuis le planning d'éventuelles sièges différentes ou des cours externes comme une salle normale
Vous pourrez spécifier les activités effectuées pour chaque leçon. Cette association au registre de présence vous permettra de retracer le niveau de préparation de chaque élève.
Gestion des encaissements et des paiements en espèces, virement, chèque, carte de crédit et Paypal, cela vous permettra de connaître à tout moment le solde de la caisse et de la banque. De plus, vous pouvez gérer les virements et les retraits virtuels.
Grâce à un grand nombre de filtres, vous pouvez facilement afficher ou exporter les différents types d'entrées et de sorties, également par cours ou par type de référence.
Grâce à l'interface optimisée pour la vitesse, vous pourrez émettre en moyenne une reçu toutes les 10 secondes!
Détails de tous les mouvements avec la situation des chèques, virements, espèces émis dans la journée. Vous pourrez visualiser, imprimer ou exporter la première note avec Excel.
Grâce à l'interface optimisée pour la vitesse, vous pourrez émettre des reçus avec une moyenne de 1 toutes les 10 secondes!
Détails de tous les mouvements avec la situation des chèques, virements, espèces émis dans la journée. Vous pourrez visualiser, imprimer ou exporter la première note avec Excel.
Les avis d'échéances de cotisation et de paiement vous rappelleront chaque jour les activités qui nécessitent de votre attention, vous pourrez également programmer des avis et décider de les afficher dans Danzagest ou de les recevoir par SMS ou par e-mail. Les mouvements critiques, tels que l'élimination de reçus ou d'élèves, seront indiqués automatiquement dans la zone d'avis, avec l'heure et le nom de l'opérateur qui a effectué l'action.
Associez à chaque référence un rappel avec une date d'expiration. Cela sera affiché dans le logiciel ou envoyé par SMS ou e-mail.
Indiquez pour chaque référence des notes à retenir, telles que les caractéristiques physiques, comportementales ou autres...
Zone dédiée aux mises à jour avec le tutoriel des nouvelles fonctionalités. De cette zone, vous pourrez contribuer à enrichir Danzagest avec de nouveaux services, en envoyant de nouvelles idées!
Indiquez pour chaque référence des notes à retenir, telles que les caractéristiques physiques, comportementales ou autres...
Zone dédiée aux mises à jour avec le tutoriel des nouvelles fonctionalités. De cette zone, vous pourrez contribuer à enrichir Danzagest avec de nouveaux services, en envoyant de nouvelles idées!
Gestion des entrées à l'école à l'aide de lecteurs ou de scanners de codes-barres, de cartes magnétiques, de bracelets ou d'autres moyens.
Vous pouvez à tout moment exporter des fichiers dans Excel ou afficher la liste de présence d'une leçon donnée. Vérifier toutes les présences d'un seul élève à partir de sa fiche de détail.
L'enregistrement des présences des élèves aux cours se fait de manière séquentielle et sans utiliser le clavier ou la souris. Il s'agit d'une fonctionnalité indispensable pour les écoles comptant un grand nombre d'élèves par classe. Temps moyen d'enregistrement des présences: 1 ou 2 secondes par référence!
Vous n'avez pas besoin d'un lecteur de code-barres pour prendre les présences. Vous pouvez effectuer des recherches par prénom, nom, numéro de carte, par cours ou discipline, puis enregistrer la présence tout simplement en cliquant sur la référence.
L'enregistrement des présences des élèves aux cours se fait de manière séquentielle et sans utiliser le clavier ou la souris. Il s'agit d'une fonctionnalité indispensable pour les écoles comptant un grand nombre d'élèves par classe. Temps moyen d'enregistrement des présences: 1 ou 2 secondes par référence!
Vous n'avez pas besoin d'un lecteur de code-barres pour prendre les présences. Vous pouvez effectuer des recherches par prénom, nom, numéro de carte, par cours ou discipline, puis enregistrer la présence tout simplement en cliquant sur la référence.
Vous pouvez vous connecter à tout moment depuis n'importe quel dispositif connecté à l'Internet
Connectez-vous depuis l'ordinateur de votre école, depuis votre téléphone portable ou bien votre ordinateur chez vous. Danzagest est un logiciel web-based et donc accessible via un navigateur connecté à Internet. Pas besoin de le télécharger et de l'installer.
Danzagest est compatible avec la plupart des dispositifs du marché équipés d'un navigateur, vous pourrez donc vous connecter que vous ayez un ordinateur, une tablette ou bien un smartphone. Danzagest est disponible ppour les différents systèmes d'exploitation (Windows, Mac, Linux, Android, etc).
Vous pouvez connecter jusqu'à 6 opérateurs simultanément à partir de différents postations de travail ou sièges, en partageant instantanément les mêmes données. Communiquez, laissez des messages et des rappels directement depuis le logiciel!
Réduction du risque de perte de données suite à une panne de votre PC,à une attaque des virus ou à une suppression accidentelle de fichiers, Danzagest sauvegarde les données toutes les 24h.
Vous pouvez connecter jusqu'à 6 opérateurs simultanément à partir de différents postations de travail ou sièges, en partageant instantanément les mêmes données. Communiquez, laissez des messages et des rappels directement depuis le logiciel!
Réduction du risque de perte de données suite à une panne de votre PC,à une attaque des virus ou à une suppression accidentelle de fichiers, Danzagest sauvegarde les données toutes les 24h.
Travaillez en équipe et gérez tous les droits d'accès pour chaque membre de l'équipe
Connexions simultanées à partir de plusieurs postes ou sièges
Dans le cas où plusieurs personnes sont chargées des tâches administratives, vous pouvez rajouter des opérateurs avec un avatar, un nom et un mot de passe peronnalisés. De plus, vous pouvez également créer un accès pour votre conseiller fiscal afin qu'il puisse consulter votre dossier même sans vous.
Pour chaque opérateur, vous pouvez activer ou désactiver un ou plusieurs droits ou sections du logiciel de façon à interdire - mettons - l'accès à la comptabilité ou à empêcher la saisie et la modification des références.
Les opérations importantes effectuées par un opérateur sont suivies et sauvegardées dans la section des mouvements ou des avis. Par exemple, si un opérateur annule un reçu par inadvertance, celui-ci peut être affiché dans la corbeille, avec le nom de l'opérateur qui l'a supprimé et avec la date et l'heure. De cette façon, le mouvement ne sera pas perdu.
Un chat interne est à votre disposition pour communiquer en direct avec les autres opérateurs ou plus simplement si vous souhaitez laisser des messages affichés comme sur un véritable tableau d'affichage.
Les opérations importantes effectuées par un opérateur sont suivies et sauvegardées dans la section des mouvements ou des avis. Par exemple, si un opérateur annule un reçu par inadvertance, celui-ci peut être affiché dans la corbeille, avec le nom de l'opérateur qui l'a supprimé et avec la date et l'heure. De cette façon, le mouvement ne sera pas perdu.
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